Mitarbeitende laden ihren E-Firmenwagen zu Hause

Profitabel für Unternehmen

Immer mehr Unternehmen statten ihre Dienstwagenflotte mit Elektroautos aus. Das bringt sowohl für Unternehmen als auch ihre Mitarbeitenden viele Vorteile und Chancen. Unternehmen richten sich so zukunftssicher aus und leisten ihren Beitrag für weniger CO₂-Ausstoß im Straßenverkehr.

Außendienstmitarbeitende oder Mitarbeitende im Homeoffice, die eigene E-Dienstwagen haben, müssen diese auch zu Hause laden. Dafür hat MENNEKES ein attraktives Angebot aus professionellen Wallboxen für Dienstwagen und optionalem Abrechnungsservice im Programm – für eine bequeme und einfache Abrechnung bzw. Rückerstattung des zu Hause geladenen Stroms.

Dienstwagenabrechnung für Unternehmen leicht gemacht

So wird zu Hause geladener Strom abgerechnet

Zum 1. Januar 2026 gelten neue Regeln zur Abrechnung von zu Hause geladenem Dienstwagen-Strom: Pauschale Erstattungen sind nicht mehr erlaubt. Das Bundesfinanzministerium hat dies per BMF-Schreiben festgelegt. Stattdessen muss der tatsächlich geladene Strom erfasst und nachgewiesen werden. Die Ladekosten errechnen sich aus den erfassten Werten und einer Berechnungsgrundlage für die Stromkosten. Für die Berechnungsgrundlage stehen 2 Möglichkeiten zur Auswahl. Die Wahl einer Berechnungsgrundlage gilt jeweils für ein gesamtes Kalenderjahr.

Möglichkeit 1

Individuelle, vertraglich vereinbarte Stromkosten

Der individuelle (feste) Strompreis aus dem privaten Stromversorgungsvertrag zwischen einer Dienstwagenfahrerin bzw. einem Dienstwagenfahrer und dem jeweiligen Stromanbieter kann zur Berechnung der Ladekosten herangezogen werden. Grundpreise können anteilig berücksichtigt werden und bei Verträgen mit dynamischem Stromtarif zählen die durchschnittlichen monatlichen Stromkosten je kWh.
Nutzerinnen und Nutzer einer PV-Anlage können ebenfalls ihren festen Vertragspreis zugrunde legen – seitens Bundesfinanzministerium bestehen dahingehend keinerlei Bedenken.

Möglichkeit 2

Strompreispauschale

Das Statistische Bundesamt veröffentlicht jährlich eine Strompreispauschale. Diese entspricht dem durchschnittlichen Strompreis für Privathaushalte in Deutschland und kann ebenfalls wahlweise als Berechnungsgrundlage herangezogen werden.

Firmenwagen mit Wallbox zu Hause abrechnen – Übermittlung der Ladeübersichten

Ab dem AMTRON® 4You 500 in der Dienstwagen-Variante, AMTRON® 4You 560 mit eingebautem MID-Zähler, bieten wir komfortable Lösungen, um die notwendigen Daten zur Erstattung von Ladekosten an Arbeitgebende zu übermitteln: In der AMTRON® 4Drivers App kann der persönliche Stromtarif hinterlegt werden, um auf Basis der erfassten Strommenge die Ladekosten zu berechnen. Diese werden zusammen mit einer Übersicht aller Einzelladungen in einem Ladereport zusammengefasst. Der Report kann automatisiert an eine oder mehrere E-Mail-Adressen versendet werden, inkl. der sogenannten „Aufforderung zur Kostenerstattung“, die Arbeitgebende benötigen, um die Kosten zu erstatten.
Rechtliche Voraussetzung ist, dass der Stellplatz und die Wallbox 1:1 dem Dienstwagen zugeordnet sind und dort kein anderes Fahrzeug lädt!

Komfortable Ladestromabrechnung mit MENNEKES ativo

Besonders komfortabel ist die Dienstwagenabrechnung mit unserer Abrechnungsdienstleistung MENNEKES ativo. Damit können Unternehmen die Abrechnung des daheim bei ihren Mitarbeitenden mit AMTRON® 4Business 700 oder AMTRON® Professional geladenen Stroms komfortabel automatisiert gestalten. Sie erhalten einmal im Monat automatisch die Ladestatistiken aller Dienstwagenfahrenden und können die Rückerstattung der Stromkosten gemäß Ihrer Dienstwagenrichtlinie durchführen. Aufwändiges händisches Datenmanagement entfällt!

MENNEKES ativo entdecken

Eichrechtskonformes Abrechnungskonzept

AMTRON® 4Business 700 und AMTRON® Professional Ladelösungen von MENNEKES bieten eine eichrechtskonforme Erfassung der Messdaten und ermöglichen so einen darauf basierenden professionellen Betrieb der Ladeinfrastruktur – sofern Arbeitgebende auf diese Weise nachvollziehbare und rückverfolgbare Einzelwerte verlangen. Der Vorteil: Eine feste Zuordnung einer Wallbox zu nur einem Fahrzeug muss nicht gegeben sein! Alle AMTRON® 4Business 700 und AMTRON® Professional (+) Geräte unterstützen eine Anbindung an das eMobility-Backend externer Dienstleister via OCPP, um diese Services zu ermöglichen.

Mehr zur Eichrechtskonformität

Ladelösungen für Ihre Teams – ganz einfach

Mit unserem kostenfreien White-Label-Wallbox-Portal erhalten Sie als Unternehmen einen individualisierbaren Wallbox-Konfigurator exklusiv für Ihre Mitarbeitenden. Gestalten Sie das Portal nach Ihren Vorstellungen – von Farben, Logos und Texten bis zur Auswahl der erhältlichen MENNEKES Produkte. Die Einrichtung übernehmen wir für Sie.

White-Label-Lösung entdecken